Per consultare i servizi notarili leggere attentamente le informazioni fornite sulla pagina web dell’Ufficio Notarile.  Se le istruzioni fornite non sono sufficienti scrivere una e-mail a: denhaag.notarile@esteri.it

Telefono: +31 (0)70 3065524 (il lunedì, il martedì, il giovedì e il venerdì dalle ore 14.00 alle ore 16.00).

• Il servizio di assistenza notarile è dovuto unicamente ai cittadini italiani che si trovino all’estero in via permanente
• Per la sottoscrizione di atti notarili ed altri servizi correlati, i cittadini stranieri dovranno rivolgersi ad un notaio pubblico (Notaris) nei Paesi Bassi. L’atto notarile olandese, per aver validità in Italia, dovrà essere munito di Postilla (Apostille), da richiedere al Tribunale olandese (Rechtbank), e di traduzione giurata in italiano (la firma del traduttore -beëdigd vertaler- deve essere legalizzata con Postilla –Apostille-). Un elenco di traduttori è disponibile cliccando qui 
• Gli atti notarili effettuati presso la Cancelleria Consolare sono validi solo in territorio italiano e presso le Rappresentanze diplomatico-consolari italiane
• Per sottoscrivere un atto notarile da far valere nei Paesi Bassi o in Paesi terzi rivolgersi ad un notaio pubblico olandese. Per il rilascio di atti notarili bisogna essere iscritti all’AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all’Estero) presso questa cancelleria consolare, conoscere la lingua italiana e seguire le seguenti istruzioni nell’ordine:
• far predisporre e trasmettere via e-mail, direttamente dallo Studio notarile italiano di fiducia all’indirizzo di posta elettronica: denhaag.notarile@esteri.it la bozza dell’atto giuridico completo di tutti i requisiti oggettivi e soggettivi in formato modificabile (MS WORD, RTF)
• inviare richiesta di un appuntamento all’indirizzo di posta elettronica: denhaag.notarile@esteri.it
• i doppi cittadini dovranno esibire documento d’identità italiano valido.

Comunicazione di DECESSO di un cittadino italiano ed eventuale RICHIESTA DI TRASLAZIONE IN ITALIA DELL’URNA O DELLA SALMA

Si dovrà procedere comunicando via e-mail al seguente indirizzo denhaag.notarile@esteri.it  le generalità del deceduto per richiedere la procedura e le informazioni utili per la traslazione della salma/urna in Italia.